Een goed begin is het halve werk: dat geldt zeker voor wie bouwt. Het is dan ook essentieel dat uw bouwplanning strak en haalbaar is van bij het prille begin. U houdt best niet alleen rekening met geplande deadlines, maar ook met onverwachte omstandigheden.
Onze COO en vennoot Dirk Huyghe vertelt hieronder hoe u zo’n perfecte planning opstelt.
Begin al van bij het voortraject
Misschien denkt u: een bouwplanning is vooral belangrijk wanneer het bouwen effectief start. Maar wij weten dat een ijzersterke planning al veel eerder bovenaan uw to-do-lijst hoort. ‘Altez gaat al tijdens het voortraject mee rond de tafel zitten om een realistisch plan op te stellen’, vertelt Dirk Huyghe. ‘Dat is broodnodig: de overheid legt voortdurend strengere regels op voor wie bouwt, bijvoorbeeld rond isolatiewaarden. Een gebouw zonder degelijke planning komt er simpelweg niet. Het is belangrijk dat het hele bouwteam goed op elkaar is afgestemd: een strakke planning is de basis.’
De bouwplanning is een sleutelelement om het uitvoeringstermijn van uw project vast te leggen. ‘Het is een houvast voor de klant én voor ons’, zegt Huyghe. ‘Doordat we al zo vroeg samenzitten en onze tijd nemen om de planning gedetailleerd uit te denken, komen we niet voor verrassingen te staan op de werf. Onze realisaties verlopen dan netjes binnen de vooropgestelde deadlines.’
Vertrek van 3D-visualisatie
Een realistische bouwplanning schrijft u natuurlijk alleen wanneer u ook tot in de puntjes weet hoe uw gebouw eruit zal zien. Daarom werkt Altez altijd eerst een 3D-ontwerp uit. ‘In zo’n 3D-visualisatie nemen we niet alleen het gebouw zelf mee, maar ook de omgeving’, zegt Huyghe. ‘Als klant kan u alle details zien vanuit elke positie die u wenst, zowel vanbinnen als vanbuiten.’ En die details zijn belangrijk: ze zorgen ervoor dat er minder wijzigingen nodig zijn achteraf. ‘Op basis van ons 3D-ontwerp kunnen we in het voortraject eenvoudig dingen optimaliseren. Als we alles al tot in de puntjes weten, zorgt dat ook dat onze planning een pak haalbaarder is.’
Lijst alle onbesliste taken op
Een bouwplanning kijkt niet alleen naar bekende werkzaamheden. Ook taken die nog onbeslist zijn horen erin te staan. ‘Bij Altez gebruiken we de scrum-techniek om problemen snel te tackelen’, vertelt Huyghe. ‘Het komt erop neer dat we alle nog onbesliste taken oplijsten en erbij vermelden wanneer ze opgelost moeten zijn en door wie. We moeten ze niet in detail vastleggen, maar we weten wél dat ze het project niet zullen stilleggen.’ Door onbesliste bouwtaken niet te negeren, kan je een vlot verloop garanderen.
Stem uw werkzaamheden op elkaar af
Dankzij een goede bouwplanning ziet u ook helder hoe uw werkzaamheden verband houden met elkaar. ‘Het is altijd een puzzel die je moet leggen’, zegt Huyghe. ‘Je moet er bijvoorbeeld op letten dat de ene taak de andere niet blokkeert, omdat je aan een taak wilt beginnen en er plots achterkomt dat er eerst iets anders moet gebeuren. Door daarop in te spelen voorkom je vertragingen.’ Ook voor het bestellen van materialen en het regelen van wettelijke administratie komt de planning van pas. ‘Vergunningen en levertijden kunnen al eens op zich laten wachten’, vertelt Huyghe. ‘Als je de tijd neemt om die zaken op voorhand exact in te schatten, liggen je werken onderweg niet stil.’
Communiceer transparant
Is dit uw eerste (industriële) bouwproject? Dan weet u misschien nog niet goed wat u allemaal kan verwachten, zeker qua tijdsinschattingen. Daarom is een bouwpartner die u begeleidt van a tot z essentieel. ‘Het is een leerproces’, zegt Huyghe. ‘Als klant heb je natuurlijk niet altijd een idee van hoelang bepaalde taken duren, da’s logisch. Dan is het als bouwpartner onze taak om er vooraf gedetailleerd over te communiceren.’ Hoe ze dat bij Altez aanpakken? ‘Wij zorgen ervoor dat al onze medewerkers de taal spreken van de klant: we trainen onze mensen om een klantgerichte mentaliteit te hebben — en daar hoort open en duidelijk communiceren bij.’
Ook nood aan een transparant bouwplan? Kom eens langs, we helpen u graag.
Nog vragen bij het verloop van uw bouwtraject? Beluister onze volledige podcast voor meer tips.
